Zarządzenie nr 70

W przypadku oferentów, których siedziba znajduje się za granicą, dokumenty powinny być potwierdzone przez polską placówkę konsularną, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a następnie przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.

Za zgodne z wymaganiami formalnymi będą uznawane tylko te dokumenty, które zostały wystawione nie wcześniej niż na sześć miesięcy przed upływem terminu do składania ofert.

2.4 Działając na podstawie art.22 ust. 5 ustawy o zamówieniach publicznych zamawiający wezwie oferentów do złożenia oświadczenia że nie pozostają w stosunku zależności lub dominacji w rozumieniu Ustawy z 22 marca 1991 r - Prawo o publicznym obrocie papierami wartościowymi i funduszach powierniczych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 49, poz. 447 z późniejszymi zmianami) z innymi uczestnikami postępowania lub zamawiającym albo osobami po stronie zamawiającego biorącymi udział w postępowaniu. Oferent powinien złożyć powyższe oświadczenie:

W przypadku nieobecności przedstawicieli oferenta podczas otwarcia ofert, Zamawiający niezwłocznie przekaże (faksem i listem poleconym) informacje dotyczące innych uczestników postępowania i osób występujących w postępowaniu po stronie Zamawiającego. Oferent winien dostarczyć oświadczenie osobiście (tzn. przez osoby upoważnione) do siedziby Zamawiającego lub listem poleconym. Za datę złożenia będzie uważana data wpływu oświadczenia do Zamawiającego.

2.5. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako partner konsorcjum firm.

Oferty wspólne, składane przez dwie lub więcej firm występujących jako partnerzy powinny spełniać następujące wymagania:

c) oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta;

d) do oferty należy dołączyć umowę konsorcjum, zawierającą co najmniej:

e) w toku postępowania (po otwarciu ofert) lider konsorcjum pozostaje w kontakcie z Zamawiającym - zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp.

3. Opis sposobu przygotowania oferty.

3.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pisemnie, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów oraz podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. Upoważnienie do składania oświadczeń woli winno wynikać z wpisu do dokumentu dopuszczającego do występowania w obrocie prawnym lub też z pisemnego pełnomocnictwa, załączonego do oferty i podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, powinna być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa.

Oferta winna być spięta. Każda strona oferty powinna być ponumerowana (począwszy od numeru 1 na pierwszej stronie oferty) oraz parafowana przez osobę upoważnioną do podpisu i opieczętowana pieczęcią oferenta.

Wszelkie poprawki w ofercie winny być parafowane przez osoby upoważnione do podpisania oferty.

W przypadku złożenia kopii wymaganych dokumentów, osoby upoważnione do podpisania oferty winny poświadczyć kopię za zgodność z oryginałem.

3.2. Oferta winna zawierać następujące elementy:

Uwaga! Przy opracowaniu wyżej wspomnianych symulacji nie należy planować przewalutowania

„Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na zadanie „Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego” Nie otwierać przed 20.11.2003 r. godz. 10.15”

Koperta wewnętrzna powinna ponadto posiadać nazwę i adres oferenta.

W przypadku osobistego składania ofert, zamawiający zaznaczy na kopercie datę i godzinę wpływu oraz potwierdzi datę wpływu na żądanie składającego ofertę przedstawiciela oferenta.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydujący będzie termin wpłynięcia oferty do zamawiającego.

Oferty, które wpłyną do zamawiającego po upływie terminu do składania ofert zostaną odesłane na adres zwrotny bez otwierania.

3.6. W przypadku uchybienia powyższym warunkom, oferta zostanie odrzucona (art. 27 a ust. 1 pkt 1 ustawy o zamówieniach publicznych).

4. Kryteria oceny ofert

4.1. Przyjęto następujące kryteria oceny ofert:

4.2. Sposób - algorytm obliczania punktacji przy wykorzystaniu wskazanych kryteriów i przypisanych im wag:

ad. a)

(stawka WIBOR 3M + najniższa oferowana marża od WIBOR 3M) x 100 pkt x 0,55

(stawka WIBOR 3M + oferowana marża od WIBOR 3M)

ad. b)

(stawka EURIBOR 3M + najniższa oferowana marża od EURIBOR 3M) x 100 pkt x 0,30

(stawka EURIBOR 3M + oferowana marża od EURIBOR 3M)

ad. c)

najniższa oferowana prowizja przygotowawcza x 100 pkt x 0,10

____________________________________________________________________

prowizja przygotowawcza oferenta

ad. d)

najniższa prowizja za przewalutowanie x 100 pkt x 0,05

_______________________________________________________________________________

prowizja za przewalutowanie oferenta

Wszystkie podane wyżej kryteria oceny mają charakter cenotwórczy i stanowią wyłączną podstawę do określenie kosztów pozyskania kredytu. Uzyskane wyniki są punktacją za dane kryterium. Po zsumowaniu wyników (a+b+c+d) uzyskana zostanie ilość punktów oferenta. Oferty klasyfikowane będą wg ilości zdobytych punktów.

W wypadku rezygnacji z pobierania prowizji, oferent uzyskuje maksymalną liczbę punktów za dane kryterium (przy uwzględnieniu wagi), pozostali oferenci - na podstawie wyliczenia z wzoru.

5. Składanie ofert

5.1. Ofertę sporządzoną i zaadresowaną w sposób wskazany w punktach powyżej oferent winien złożyć w siedzibie zamawiającego - Urząd Gminy w Przelewicach, 74-210 Przelewice 75, w Sekretariacie w nieprzekraczalnym terminie do 20.11.2003 r. do godziny 10.00.

5.2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zostaną one zwrócone oferentom bez otwierania kopert wewnętrznych na adres Oferenta podany na tej kopercie po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

5.3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty nie będą refundowane.

6. Otwarcie ofert.

6.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego - Urząd Gminy w Przelewicach, 74-210 Przelewice 75, w pokoju nr 1 - sala obrad Rady Gminy, w dniu 20.11.2003 r. o godzinie 10.15. Przedstawiciele oferentów mogą być obecni podczas otwarcia ofert. W trakcie otwarcia Zamawiający ogłosi nazwy i adresy oferentów oraz wysokości wskaźników cenotwórczych.

6.2. Z przebiegu postępowania zostanie sporządzony protokół, zgodnie z wymogami Ustawy o zamówieniach publicznych.

6.3. O wyniku postępowania zamawiający powiadomi oferentów, podając nazwę i adres oferenta, którego oferta została wybrana oraz cenę (wskaźniki cenotwórcze) tejże oferty.

6.4. Ogłoszenie, zawierające informacje o których mowa w pkt 6.3 zostaną podane do publicznej wiadomości w siedzibie zamawiającego oraz w Biuletynie zamówień publicznych.

7. Termin związania ofertą.

Oferent pozostaje związany ofertą przez 45 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert.

8. Opis sposobu udzielania wyjaśnień i uzupełnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

8.1. Dostawca lub wykonawca oraz organizacje zrzeszające dostawców i wykonawców, o których mowa w art. 13 ust. 5 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami) może zwrócić się do zamawiającego po wyjaśnienie specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert.

8.2. Zamawiający jednocześnie przesyła treść wyjaśnień wszystkim oferentom, którym doręczono specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania.

8.3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób uzupełnienie przekazuje się niezwłocznie wszystkim oferentom, którzy otrzymali specyfikację i jest dla nich wiążące.

9. Osoby do kontaktu

W sprawach dotyczących postępowania osobami wyznaczonymi do kontaktu są:

Pani Halina Szagańska - Skarbnik Gminy Przelewice

Pan Dawid Rogowicz - referent ds. zamówień publicznych

tel. (091) 564 33 93, fax (091) 564 30 50

10. Termin wykonania zamówienia

Realizacja zamówienia nastąpi w jednorazowo, tak jak to zostało określone w pkt. 1 niniejszej specyfikacji. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i z którym Zamawiający podpisze umowę będzie zobowiązany do przekazania środków finansowych na konto Zamawiającego w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.

11. Zawarcie umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

11.1. Umowa z wybranym w postępowaniu oferentem zostanie zawarta nie wcześniej niż z upływem 7 dni od daty powiadomienia wszystkich oferentów o wyniku postępowania.

11.2. Zawarcie umowy nastąpi zgodnie z ogólnymi warunkami umowy, określonymi w specyfikacji. Przed zawarciem umowy wybrany oferent winien wskazać zamawiającemu osobę (osoby), która w jego imieniu będzie składać oświadczenia woli wraz z udokumentowaniem jej umocowania do działania.

11.3. W informacji o wynikach postępowania zamawiający poinformuje oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą o terminie i miejscu zawarcia umowy.

11.4. Przed podpisaniem umowy oferent winien wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy o wartości odpowiadającej 4% wartości zamówienia.

Kwota, na którą powinno opiewać zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wskazana oferentowi, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w informacji o wynikach postępowania.

Wartość zabezpieczenia zostanie określona na podstawie załączonej do oferty wybranego oferenta symulacji kosztów pozyskania kredytu, uwzględniającej zaproponowaną stopę oprocentowania (sumę marży zaproponowanej w ofercie w odniesieniu do WIBOR 3M i stawki WIBOR 3M) oraz ewentualną prowizję przygotowawczą (jeżeli oferent taką zaproponuje).

Zabezpieczenie może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz w wekslach z poręczeniem wekslowym banku. Wszelkie inne niż pieniężna formy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy muszą być pisemnie zgłoszone i uzgodnione z zamawiającym na co najmniej 4 dni przed terminem podpisania umowy.

W przypadku braku zgłoszenia w wyznaczonym terminie zamiaru wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia zabezpieczenia tylko w formie pieniężnej.

W przypadku złożenia przez wybranego oferenta zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, winny one zawierać klauzulę stwierdzającą, że bank (firma ubezpieczeniowa) zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo do zapłaty na pierwsze żądanie zamawiającego kwoty do maksymalnej wysokości, określonej w gwarancji.

Zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 lipca 2002 r. w sprawie zabezpieczenia należytego wykonania umowy o zamówienie publiczne (Dz.U. z 2002 r. Nr 115, poz. 1002).

12. Ogólne warunki umowy kredytowej.

12.1. Kwota kredytu - 550.000 PLN (słownie: pięćset pięćdziesiąt tysięcy złotych).

12.2. Okres kredytowania - do 5 lat od daty podpisania umowy kredytowej.

12.3. Cel kredytu - sfinansowanie zobowiązań gminy.

12.4. Zasady i terminy spłaty kredytu: pobrany kredyt w wysokości 550.000 PLN będzie spłacany od dnia 01.01.2004 r. w równych ratach kwartalnych do 30 dnia miesiąca kończącego kwartał z zastrzeżeniem, że spłata całkowita nie może nastąpić później niż do 5 lat od daty podpisania umowy.

12.5. Wysokość oprocentowania i warunki jego zmiany.

a) Kredyt oprocentowany będzie na bazie stawki WIBOR 3M, obowiązującej na siedem dni roboczych przypadających przed zakończeniem okresu obrachunkowego, w którym nastąpi wymagalność odsetek (wysokość oprocentowania określi wybrana oferta). W przypadku dokonania przewalutowania kredyt będzie oprocentowany na bazie stawki EURIBOR 3M, obowiązującej na siedem dni roboczych przypadających przed zakończeniem okresu obrachunkowego, w którym nastąpi wymagalność odsetek (wysokość oprocentowania określi wybrana oferta).

b) Spłata odsetek następować będzie kwartalnie.

c) Odsetki będą naliczane i pobierane w ostatnim dniu kwartalnego okresu obrachunkowego z zastrzeżeniem, że całkowita spłata odsetek winna nastąpić nie później niż do 5 lat od daty podpisania umowy.

d) Odsetki należy naliczać za rzeczywistą liczbę dni wykorzystania kredytu.

e) Ustala się kwartalny okres karencji w spłacie odsetek, liczony od uruchomienia kredytu. Kwota naliczonych w okresie karencji odsetek będzie płatna w pierwszym dniu po okresie karencji.

f) Odsetki zostaną pobrane za okres od dnia wykorzystania kredytu.

12.6. Sposób zabezpieczenia kredytu.

a) W dniu zawarcia umowy kredytobiorca wystawi na rzecz banku weksel in blanco.

b) Koszty związane z zabezpieczeniem poniesie kredytobiorca.

12.7. Zakres uprawnień banku związanych z kontrolą wykorzystania i spłaty kredytu.

a) Kredytobiorca zobowiązany będzie do udzielenia na wniosek banku wyjaśnień i udostępnienia dokumentów dotyczących wykorzystania udzielonego kredytu.

b) Bank będzie miał prawo w okresie kredytowania do inspekcji związanych z badaniem wykorzystania kredytu.

c) Kredytobiorca zobowiązany jest wobec banku do:

12.8. Terminy i sposób postawienia do dyspozycji kredytobiorcy środków pieniężnych

a) Kredyt zostanie udzielony w terminie określonym w umowie, nie później niż 7 dni od daty podpisania umowy.

b) Kredyt może być wykorzystany dla dokonania płatności związanych z realizacją zobowiązań gminy.

12.9. Prowizje bankowe.

a) Umowa przewidywać będzie następujące rodzaje prowizji bankowych:

b) W przypadku zaoferowania przez bank odstąpienia od pobierania którejkolwiek z wyżej wymienionych prowizji, nie będą one stanowić treści umowy.

12.10. Warunki dokonywania zmian i rozwiązywania umowy

a) Zmiana umowy może nastąpić jedynie w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 76 ustawy o zamówieniach publicznych

b) Bank ma prawo wypowiedzieć umowę w całości lub w części przed umownym terminem spłaty kredytu w przypadku:

c) Okres wypowiedzenia umowy kredytowej wynosi trzydzieści dni od dnia otrzymania przez kredytobiorcę pisemnego wypowiedzenia umowy.

12.11. Umowa kredytowa winna przewidywać możliwość dokonania przewalutowania:

dwukrotnie w ciągu roku kalendarzowego, na wniosek Zamawiającego

12.12. Od kredytu niespłaconego w terminach określonych w umowie, bank pobiera odsetki podwyższone w wysokości 1,2 stopy oprocentowania określonej w umowie i obowiązującej w okresach za który naliczone są odsetki.

Kosztami wezwania do zapłaty bank obciąży zamawiającego.

12.13. Oferent (Bank) zapłaci Zamawiającemu karę umowa za zwłokę w przekazaniu środków finansowych z tytułu umowy kredytu

13. Jawność postępowania

Protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składanie w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a oferent zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania (art. 25 ust. 2 ustawy o zamówieniach publicznych).

14. Protest, odwołanie i skarga.

14.1. Podmioty, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w ustawie o zamówieniach publicznych zasad udzielania zamówień, przysługują środki odwoławcze i skarga, przewidziane w rozdziale 8 ustawy o zamówieniach publicznych.

14.2. Umotywowany, pisemny protest należy złożyć w siedzibie zamawiającego w terminie 7 dni od dnia, w którym oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach, stanowiących podstawę do protestu.

14.3. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. Protest wniesiony po terminie zostanie odrzucony.

14.4. O wniesieniu protestu zamawiający zawiadamia niezwłocznie oferentów, biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Mogą oni przystąpić do postępowania protestacyjnego w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia o wniesieniu protestu. Oferent, który nie przystąpił do postępowania protestacyjnego nie może następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności.

14.5. Zamawiający rozpatruje protest w terminie 7 dni od jego wniesienia, podając w uzasadnieniu przyczyny rozstrzygnięcia oraz sposób i termin wniesienia środka odwoławczego. Brak rozpatrzenia protestu w terminie poczytuje się za jego oddalenie.

14.6. W przypadku uwzględnienia protestu oprotestowana czynność zostaje powtórzona. O powtórzeniu czynności zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich oferentów.

14.7. Od rozstrzygnięcia lub odrzucenia protestu oraz w przypadku braku rozpatrzenia w terminie zainteresowanemu podmiotowi przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 3 dni od doręczenia rozstrzygnięcia lub 7 dni od upływu terminu do rozpatrzenia. O złożeniu odwołania podmiot powinien zawiadomić zamawiającego.

14.8. Na wyrok zespołu arbitrów przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 14 dni od doręczenia wyroku wraz z uzasadnieniem.

15. Załączniki do specyfikacji.

1. Wzór oferty.

............................................................

pieczęć oferenta i nr tel/fax

OFERTA

Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na zadanie „Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego” składamy niniejszą ofertę.

- jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi

- posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności zgodnie z wymogami ustawowymi

- posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia

- znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

- nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19 Ustawy o zamówieniach publicznych.

....................................... dnia .................2003 r .............................................

podpisy osoby upoważnionej

.............................................

podpis osoby upoważnionej