ZAPROSZENIE Nr 01/2010 do składania ofert na realizację usług Integracji Społecznej o wartości nieprzekraczającej 2000 euro

Przelewice, dnia 22.03.2010 r.

ZAPROSZENIE Nr 01/2010

do składania ofert na realizację usług Integracji Społecznej o wartości nieprzekraczającej 2000 euro

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Przelewice, (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do złożenia ofert mających na celu świadczenie usług integracji społecznej Gminy spośród usług opisanych poniżej.

2. PROCEDURA

W OPARCIU O PROCEDURĘ CPP (ang) Community Participation In Procurement -udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem :http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług, jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

3. Zakres zamówienia usługi

Cel realizacji usługi:

1. wsparcie aktywności środowisk lokalnych oraz animowanie ich rozwoju w oparciu o budowanie partnerstwa na rzecz rozwiązywania problemów i inicjowania lokalnych wydarzeń;

2. zdobycie przez uczestników podstawowej wiedzy w zakresie aktywizacji środowiska lokalnego, zakładania organizacji pozarządowych i zarządzania nimi oraz zasad wykorzystania Funduszu Sołeckiego i pozyskiwania środków finansowych na realizację oddolnych inicjatyw.

Część 1. Organizacja szkoleń/warsztatów dla lokalnych liderów z każdego sołectwa w celu ich aktywizacji i wspierania rozwoju inicjatyw oddolnych na terenie gminy Przelewice.

Termin realizacji usługi: od dnia podpisania umowy do 30.06.2010 roku.

Na realizację tej usługi przeznacza się maksymalnie kwotę 5.451,93 zł. Zamawiający zastrzega, że kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmianie w zależności od kursu EURO w dniu zakontraktowania usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania umowy na realizację w/w usług z więcej niż jednym usługodawcą.

Beneficjenci usługi (odbiorcy): osoby aktywne i liderzy lokalni z terenu gminy Przelewice.

Miejsce realizacji usługi: Zamawiający umożliwia Usługodawcy korzystanie z budynków będących własnością gminy do celów wykonywania zamawianych usług określonych w zaproszeniu na zasadach ogólnych.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:

• CV personelu mającego realizować szkolenia/warsztaty

• oświadczenie dot. dostępu do bazy lokalowej (w przypadku, gdy wymaga tego realizacja usługi),

• inne dokumenty przedstawiające minimalne kryteria techniczne warunkujące przystąpienie do realizacji usługi, okazane przez usługobiorcę.

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: godzina szkolenia/warsztatów.

5. Procedura składania oferty i jej oceny:

5.1. Termin złożenia oferty przez potencjalnego Usługodawcę - do 7 dni od daty otrzymania niniejszego zaproszenia.

5.2. Miejsce złożenia oferty - siedziba Urzędu Gminy w Przelewicach nr 75 (sekretariat).

5.3. Ocena oferty :

• Oceny oferty dokonuje Zamawiający.

• Ocenie oferty podlega prawidłowo wypełniony wniosek oraz przedłożone załączniki a także zgodność z zakresem zamawianych usług i warunkami realizacji.

• Przewiduje się możliwość wyjaśnień i negocjacji szczegółów umowy z usługodawcą (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne). Wyniki negocjacji sporządzone są w formie protokołu.

• Wyniki oceny sporządzane są w formie protokołu i podpisane przez Zamawiającego lub Zespół Oceniający ofertę.

• O wynikach oceny oferty usługodawca zostanie powiadomiony pisemnie w terminie 7 dni od rozstrzygnięcia oferty.

• Ostateczną decyzją dot. złożonej oferty będzie podpisanie umowy/porozumienia pomiędzy Zamawiającym a Usługodawcą.

6. Kontakt z Zamawiającym; dodatkowych informacji lub wyjaśnień udziela p. Anna Garzyńska, UG Przelewice, pokój nr C4, tel. 91 5643 382 w. 22; adres: Urząd Gminy w Przelewicach, nr 75, 74-210 Przelewice.

7. ZAŁĄCZNIKI:

1. Formularz Oferty techniczno-finansowej

2. Wzór porozumienia/umowy

3. Wzór sprawozdania

Wójt Gminy Przelewice

mgr Marek Kibała